活動企劃需要什麼特質？我適合做活動企劃嗎？

想要投履歷做活動企劃卻不確定工作在做什麼？這份工作需要什麼什麼特質能力？我適不適合做活動企劃？

活動企劃其實是沒有任何科系限制，也不需要太多工作經驗的工作。辦事有以下特質在工作上會讓你在工作上更順利：耐心、熱忱、細心、良好的溝通能力。以下文章會用實例說明為什麼這四項是活動企劃工作上加分的。

耐心

活動企劃所需要的能力培訓是需要時間，如果是和我一樣相關經驗不多或沒有經驗的人，一開始進去的工作會是從基本的survey還有一些簡單的發想開始，例如有固定預算的贈品查找＆啟動儀式發想。

任何survey都比想像中耗時，需要提供在簡報中的內容必須清楚明瞭，包含贈品材質、交期、客製方式，產品尺寸樣式等等。不管是哪個預算贈品品項都很多，更不用說同一種東西還有不同款式顏色，在贈品海中尋找需要時間，找到想要的贈品後和廠商詢聞報價等待廠商回覆也需要時間。等待廠商回復大概少至一天多至一週，所以在抓繳交提案時間時要把和廠商聯繫的時間多抓一點以免等不到廠商回覆就倒了要交提案的時候了。

發想儀式的駁回機率也比想像中高很多，儀式發想不僅僅需要創意還需要考量可行性，有創意但是沒有考量到場地還有人數限制會被駁回，好的想法在確定後需要去查找要執行這項想法所需要的製作物輸出，然後開始發設計以及找尋製作物廠商。如上所說，一來一往的協調溝通，會需要很多時間，所以不管是製作提案，或者概念發想到執行，是需要很多時間和耐心的。

熱忱

承上所說，所有的survey提案，都有很高被駁回的機率，主管請你找十個贈品提案，客戶只會選擇一個 ; 啟動儀式發想五個，客戶最後只會使用一個。你很喜歡的提案或者物品客戶不一定會喜歡，你覺得不夠有創意的保守提案說不定客戶很喜歡。活動企劃就像是在做實驗，需要投入很多原料，一個一個慢慢試驗，才會找到最終只有一個的那個解答。活動要做的準備很多，準備過程繁複程度可能會磨掉一些，客戶想做的和你期待的不一樣可能會讓你有一些些無力，但是這些都不能影響你的熱忱。另外，活動企劃是一份因為充實還有要準備的很多所以比一般工作辛苦工時也會比較長，所以可能會身心俱疲。活動企劃的每一個過程每一個提案每一個協調，都在培養你的能力，讓你能更快在活動企劃上綻放你的所有，所以為了看到你的能力加上驚艷綻放的煙火，請一直保持源源不絕的熱忱，因為活動完成後，你會有極大的成就感，也會覺得所有的辛苦是值得的。

細心

一個下午四個小時的活動看似簡單，但是從場地的提案考量、場勘、場地規劃、主視覺設計、合作夥伴聯繫、講師溝通、到活動當天流程規劃，就像是一場馬拉松。會經過許多會議休息站，在半夜也要努力奔跑，一路上有許多小石頭細節需要留意，從餐點葷素，餐盤大小，路線規劃，投影螢幕比例，投影流明度，進貨動線，大到小都需要留意花心思的項目。所以如果你很細心會注意到每一個細節，那你一定可以把活動企劃這份工作做得更出色。在活動準備上，一個不細心不仔細，例如在輸出物上校稿有字錯誤，客戶需要準備的東西尺寸不對，都會造成額外的開銷和不好的觀感，因此細心是一個做企劃需要的特質之一。

溝通能力

企劃這份工作不僅僅會需要和客戶溝通同時也要和設計還有廠商有許多來來回回的協調，用字遣詞還有說話的方法都很重要。比如客戶因為不像我們有活動經驗所以有一些相對比較不實際的需求時，我們要怎麼委婉並專業的和客戶說明為什麼我們不建議這樣做，同時不讓他覺得被拒絕？當設計師給出不符合客戶需求的設計，我們應該怎麼和設計同仁說明正確的需求並結合設計的專業來迅速做出成果？場地有特殊需求該怎麼爭取降低相關費用？溝通方式不對可能會造成額外的支出或者花費過多時間傳遞正確的意思，而好的溝通可以讓活動準備進行更有效率。

以上四個特質是我做了活動企劃八個月的心得，真心的分享給大家，希望看完對活動企劃的這份工作少一點點迷茫和未知。